wps怎么添加文档目录

详细内容

• 01

  写内容
  我们在文档中写了需要的文字之后，如果小标题太多的话，我们可以对它们创建一个超链接目录，方便索引，查找等操作。如下方有标题也有正文内容，文字大小不一样（也可以一样）。

  
• 02

  大纲
  文档写好之后，我们切换到wps工具栏的【视图】这个位置，点击【大纲】，在这里确定目录。

  
• 03

  确定1级、2级目录和正文
  在如下图红色方框位置，确定1级目录、2级目录、3级目录、正文。可以先选择【引言】这个文字，引言是1级目录，就选择1级。【1.1编写目的】是2级目录，就选择2级；【阐明编写需求说明书的目的，指出读者对象】为正文，就选择正文文字。接下来也是一样，以此类推。

  
• 04

  关闭
  在第三步已经完成之后，我们就点击【关闭】，返回到正文的页面。在正文的页面插入目录。

  
• 05

  插入目录
  确定放置目录的位置，鼠标光标定位到光标所指的地方，然后点击工具栏上方的【引用】，下方的【插入目录】，会弹出一个【目录】窗口，直接点击【确认】就可以了。

  
• 06

  验证是否成功
  结果如下图片所示。超链接就做好啦。可以试看看，比如点击某一条目录，它会直接跳转到对应的位置上，说明可以了。比如我们点击【产品的描述】链接之后，是否立即跳转到相应的位置，经过检验发现可以，说明超链接是成功的。

  
• 07

  更新目录
  我们要是更改文档里面的内容，那么目录也同样需要更新下。可以选择全部目录位置，然后鼠标右击，点击【更新域】，会弹出一个【更新目录】窗口，有2个单选按钮，【只更新页面】和【更新整个目录】，一般我们会选择【更新整个目录】，然后点击确定即可。

  
• 08

  样式
  一般【目录】这两个字为【宋体、小二号，居中】显示，目录条为【宋体，5号】，要修改下字体样式。

  

工具/材料

word或wps软件、创建超链接目录