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写应用文的时候,第一个要注意的就是,要明确自己的写作目的。不能顾左右而言他,让读者看得云里雾里,不明白你到底在讲什么,这就将应用文写成了散文,最好要做到让读者一眼就能看出你要说的是什么。
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在写应用文的时候,我们的语句不能太过口语化,应尽量规范、官方,语句简明,不啰嗦不拖沓。写完之后,要加上"此致"、"敬礼"。
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应用文这种文体,经过长时间的发展,已经形成了固定的格式。比如文章开头一段都是问候语,如"亲爱的XX,你好",第二段开始就是应用文的正文。最后要加上写作的时间和作者姓名。
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应用文中对相应事物的时间一定要写得非常清楚,不能含糊不明,最好不要出现"半个月左右"、"几天之前"这样的词。
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