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企业如何验发票？

0次浏览 | 2022-10-24 11:30:07 更新

来源：互联网

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每到月底最让人头疼的就是验发票了，尤其是验发票的最后三天，税务局可谓是人满为患，那么不会验发票怎么办呢？遇到人太多该怎么办呢？今天小编就来为大家介绍一下基本的验发票流程以及注意事项哦，帮助大家快速掌握验发票的技巧！

工具/材料

发票

一台验票电脑／自助验票机器

小剪刀

详细内容

01
人工验票／机器验票
一般验票有两种方式：税务人员验票和自助验票。如果由税务局人员来验的话，就非常快，十几分钟搞定，发票多的话也就半个小时的事情。但是如果自己通过机器验票的话，可就说不准了，一方面机器的原因，有的机器快，有的机器反应非常慢。不过如果发票超过50张的话，税务局里会有专门的验发票的教室，里面的机器相对验票速度更快一些，而且与外面自助机器不同的是，这种的可以多张一验，只要登录验票系统，输入企业组织代码，就可以进入自己公司的验发票页面了，非常方便，而如果在自助的机器上就只能一张一张的验了。
02
选择一台配备齐全的电脑
验票教室里，有的电脑系统反应非常慢，所以一定要一个个尝试一下，如果弄了半天还是弄不了，除了操作错误之外的原因之外，可以再换一台。
03
个人自助电脑验票流程
记住操作的时候，发票的边缘一定要整齐的剪掉，不然很容易卡机器，另外一个就是位置要放对，发票要倒过来放，红色的公章一般都在左侧，一次性最多只能放30张。最好是验发票之前先30份的整理出来，按照顺序来排列，这样验票的速度就提高了。
04
电脑验票注意事项
很多时候我们点击验票按钮之后，30张里面会有一些发票没通过，这种没通过的发票就是存在错误的，这个时候我们就要根据提示检查一下发票的错误之处，常见的错误大概有：日期错误、金额不符、税率不正确、企业的组织代码不一致、错误的数字或者字母等等，有的发票数字很容易扫描出来，但是带二维码的发票就不容易被扫描出来，而且非常容易出问题，比如出现乱码等现象。如果一个个仔细改正以后，最后发票会出现一个√的提示，表示该发票已经通过验证了。
05
选择一台性能较好的机器
一般税务局里的自助验票机器，比较适合50张以下发票的较少的验票。可以找空着的机器，先试着验几张，如果感觉特别卡，机器反应很慢，一定要赶紧换台机器，否则的话，会影响到后面的验票速度。
06
个人自助机器验票流程
一般来说机器验票，都是得手动一个个输入企业组织代码的，输入错误，就得重新来过。有时候长时间不操作，就会自动返回，这样已经验过的发票就不知道到哪儿了，这样非常影响整个验票流程。最让人无奈的是一个人在机器上费的时间往往都是一两个小时的，对于后面一大堆排队验票的人来说，可以说是非常焦急的等待。
07
机器验票注意事项
在机器上点击验票之后，如果一张发票没通过的话，就会自动退出来，这时候只能重新返回操作界面，再次输入企业组织代码，再次核对信息，输入正确之后，所验发票还要继续一个个核对错误，如日期、金额、税率、企业组织代码等与所持有发票不一致等等，直到发票没有问题顺利通过为止，可以说很费时间和精力。最后所有验过的发票会出现一排表格，上面显示已验过的发票数目，通过以及没通过的发票数目。
08
无论电脑验票还是机器验票，无论最后验票情况如何，都不要忘记打印发票凭条，打印发票可以帮助自己检查是否有遗漏未验过的发票，也可以作为已通过的发票数目的验票凭证。
09
不过如果大家在集中验发票的时间验票，给自己造成不好的体验的话，现在有的税务局设立了24小时自助系统验票，如果税务局刚好离自己住址不太远的话，大家可以选择在税务局下班以后的时间去自助验票哦。
010
如果出现反复未通过的发票，直接显示发票有问题（如发票失控、稽核有误等情况），那就要考虑下是否该发票不是己方问题，而是对方公司未进行申报的原因造成的。