一封信的正确格式是什么？

详细内容

• 01

  开头称呼顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等；然后是问候语，如写“你好”；正文可以分为若干段来书写；祝颂语一般是“此致”、“敬礼”。最后写上署名和日期即可。

  

  一封信的正确格式：

  书写格式

  ①开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

  ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）

  ③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

  ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

  如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

  

  书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

  1、开头称呼

  也称“起首语”，是对收信人的称呼。

  称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

  2、正文

  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

  问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

  3、结尾

  正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不能乱用。

  结尾的习惯写法有两种：

  （1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

  （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

  （3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

  4、署名

  写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

  如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

  如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

  而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

  5、日期

  用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

  

  范文：

  亲爱的妈妈：

  您好！

  妈妈，感谢您一直以来对我的照顾，是您给了我生命，谢谢您！

  还记得吗？那年，我一个人在家，您给了我一点钱，而我把钱给搞丢了。我不懂事，和你发脾气，当时我大声地吼着你，还动手打您。我的无理取闹让您也很生气，您把我狠很地打了一顿。我嚎啕大哭，哭得很伤心。就连睡觉时，我也情不自禁地掉下几滴眼泪。

  第二天，您用很柔和的语气对我说：“疼不疼？”可我却不理你。你又好言好语地劝我，我还是无动于衷。后来您又忙着做饭给我吃，直到那时，我的气才消，但心里还是有点恨你对我下手太重。您依然对我很好。每当我说想吃什么的时候，你就给我做。孩子的任性我时不时的会冒出来，我有时还是会对你大吼大叫着，而你对我依然很包容。

  妈妈，谢谢您！是您一直在包容我、照顾我、疼爱我，请原谅儿子的不懂事！以后我会努力改正。

  祝妈妈

  身体健康

  您的儿子：XX

  x年x月x日