员工入职办理流程（整理）

简要回答

员工的入职办理流程是基础人事中最简单且必须要走的一步，虽然简单，但是如果入职流程没办好，资料等相关信息不完全，会影响后面的人事工作，因此，今天给大家整理了一份员工入职的办理流程，基本上可以按照这个流程来不会出错。

入职需要的常规基本资料

详细内容

• 01

  先说一下新员工入职需要准备的资料：
  身份证复印件2份，本人户口页复印件1份（无户口页也可在身份证复印件标明是农村还是城镇）；
  近期一寸免冠照片1张（照片背面写上自己名字，照片为白色背景半身彩色照，以照到衬衫第3粒钮扣、两臂完全照入为准）；二寸电子照片1张，一般用于工卡照片

  
• 02

  毕业证书、学位证书复印件1份，其他相关证书复印件；（如有职称或专业职业资格证书，也请提供相应复印件）
  与原单位解除劳动合同证明原件（离职证明）
  近期国家二级乙等以上医院的体检报告原件（体检报告半年内有效。若超过半年，员工需自行安排体检，相关证件检查合格且体检合格的方可入职）

  
• 03

  作为一个合格尽职的人事专员，以上资料缺一不可，否则一旦同意入职，如果后期员工一直不配合提供资料，会让人事陷入非常被动的状态，因此，一定要确保所有资料齐全、有效、真实的情况下才能让新员工入职。

  
• 04

  若某个部门有新员工入职，要事先通知该部门主管，并提醒对方向部门内部所有人介绍新员工的概况，并表示欢迎，提高新员工入职感受，并告知与其工作相关的部门及对应接口人，并让主管指定其导师，以便快速入门适应工作，这些都需要主管提前做好准备，这样员工入职部门当天就不会手忙脚乱，能保证各方面有序进行。

  
• 05

  人事根据新员工提供的准确资料建立新员工档案，请新员工填写入职登记表，记录准确的入职日期、提供身份证复印件、学历及相关资格证书复印件等入职资料，人事应在员工入职当天建立好新员工的档案，而且为免日后出现纠纷，劳动合同应在入职当天就签订

  
• 06

  一般新员工入职的当月就应该缴纳五险一金，以此需要办理社保增员，确保员工能够及时缴纳，并且下发新员工入职工资等事宜给财务，确保财务薪资能准时、准确发放。

  
• 07

  除此之外，正规的公司一般对新员工都会有入职培训，所以需要提前安排入职培训时间，提前通知培训人员准备培训资料，并且也需通知到新员工本人参加相关培训工作，培训的成绩将会作为将来转正的一项重要资料，所以培训以后，人事需要及时拿到新员工的培训成绩并且及时登记到系统里。

  
• 08

  入职前1天各项物品需要准备就位，例如：办公桌椅、电脑、办公用品(笔、本、文件夹、笔筒、便利贴)、电话机、员工通讯录、考勤卡等等，这些都需要实现准备好，并且让新员工在《入职办公物品领用清单》上签字，确保新员工和你之间的正常接收，员工离职的时候，有些东西需要回收也是根据这个清单来的。

  
• 09

  以上工作全部做好以后，新员工入职的基本工作基本已经完成，现在需要将相关的所有信息进行整理、归档，并在全公司范围内发出新人介绍的通知，包括姓名、岗位、电话等相关的基本交流信息。