Excel IF函数怎么用

详细内容

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  IF函数是我们经常用到的运算函数，它存在3个字段参数，分别为：测试条件, 当判断为真的返回值（真值），当结果为假的返回值（假值）。

  
• 02

  条件字段用来定义后续的返回值条件，直接输入参考条件，例如下图，在B2>90的后面还并立了一个C2>90,就表示需要B和C两行均大于90，多个条件可以使用AND函数用括号隔开。

  
• 03

  判断返回真值则是在使用条件字段匹配后，符合的数据，内容就是你想要在表格中展现出来的字符。例如下图，我们希望把通过条件的情况在目标单元格内显示为“是”，就把真值写为“是”，注意，如果填充的是内容（包括文字、数字），需要添加英文双引号，否则无法正常显示。

  
• 04

  判断返回假值则和真值相反，是对不符合条件的情况进行赋值，内容可以自行添加，同样记得添加英文双引号。

• 05

  IF语句是可以只有条件语句和真值的，在一般情况下，我们会对返回真值和返回假值都进行填写，但是某些情况下，我们不需要假值，则可以直接不填写，如下图。如果判断不符合条件，则会直接返回“FALSE”这个结果。

  
• 06

  但是如果我们将语法改成（条件，真值，）真值后仍然有逗号，但是不填写任何内容，那不符合条件的情况返回的就会是“0”。

  
• 07

  当然，真值和加值不仅可以用数字，用文字，也可以直接用逻辑值，TRUE和FALSE，这时候真值假值都不需要再用双引号标注。

  
• 08

  以上说了单条件筛选的方法，下面以阶梯分段条件来介绍一下，如何通过多种嵌套的条件来作为条件函数。

  
• 09

  例如下图，我们想要把1100-1500分为三个区间，计算特定单元格的数据对于三个区间内的值。首先按照区间对应好系数，按照1100-1300,1300-1500,1500以上分为三个阶梯。

  
• 010

  现在我们按照系数开始来写条件语句，以1100-1300的区间条件为例。
  第一条件字段，AC123>1300,200，代表在整个区间内，如果目标值大于1300，则输出200这个数字。
  第二条件字段，IF(AC123>1100,AC123-1100,0)，代表如果高于1100，低于1300（上一个条件字段会并行，组成区间），则输出AC123-1100的运算结果。
  第三个字段，“0”。代表如果不符合以上两个数据字段的话，直接输出0 。

  
• 011

  在其它区间同样按照这个规则来写语句。将条件里面的区间改为当前计算区间。如果需要在一个单元格输出整个三个区间的结果呢？我们需要用到多个IF条件函数嵌套，如下图。

  
• 012

  我们来详细解释下这个多层嵌套的IF函数是什么意思。
  如下图，这个公式实际上有5个区间，每个IF之后代表了一个区间，最后一个假值之前不用IF。
  整体函数结构如下：IF（区间1，真值1，IF（区间2，真值2，IF（区间3，真值3，IF（区间4，真值，4，区间5）））），每个IF后面都有完整的真值和假值，只不过假值的输出不是一个数字或者一个文字，而是一个新的IF语句，通过这种方式递归计算，直到把所有区间条件全都匹配完。
  下面详解一下实际的函数：
  这个公式第一段：S27<AG27*1000,0。代表如果S27的值低于AG27乘以1000的区间，则本单元格输出值为0。
  第二段：IF(S27<AG27*1100,(S27-AG27*1000)*0.16。代表如果S27的值不符合上一个区间的条件（需要输出假值），但是满足本区间：小于AG27乘以1100的值，那么把S27减去1000倍AG27的差，这个差乘以0.16作为本单元格的输出值。
  第三段：IF(S27<AG27*1300,100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2。代表如果S27的值不符合前两个区间的条件，但是同时满足小于AG乘以1300的值，那么本单元格的输出结果是100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2的运算结果。
  同理，第四段、第五段就是在均不满足前面三个、四个区间的基础上，但是满足另外一个区间的情况下的输出方式。
  最后，切记每个IF语句的括号都要括号回，因此整体函数写完之后，有几个IF就要有几个括号回，否则IF语句不能成立。